Cirkularno ili skupno pismo koristimo za kreiranje niza dokumenata koji su u načelu isti, ali svaki dokument sadrži neke jedinstvene elemente. Npr. želimo obavijestiti kupce o novom proizvodu - pritom su podaci o tvrtki i sadržaj (obavijest o novom proizvodu) isti u svim dokumentima, a mijenjaju se podaci o primateljima (ime, prezime, adresa, pozdravna poruka...).
Cirkularno pismo se sastoji od glavnog dokumenta i izvora podataka.
Cirkularno pismo se sastoji od glavnog dokumenta i izvora podataka.
Pripreme za primjenu cirkularnih pisama
1. U glavnom dokumentu se nalazi tekst koji je jednak u svim pismima i odgovarajuda polja koja
sadrže promjenjive podatke. Nakon što smo kreirali glavni dokument
(standardni dokument aplikacije MS Word) odabiremo alat
u kartici Pošta (Maillings) pod grupom Pokretanje cirkularnih pisama (Start Mail Merge). 2. Iz padajućeg izbornika biramo naredbu Pisma (Letters).
IZVOR: ITdesk.info – projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom.